Das Lehrerkollegium
Die meisten Lehrkräfte und einige Mitarbeiter/innen haben sich in einer Einfachen Gesellschaft zusammengeschlossen und werden von den staatlichen Behörden als selbständig Erwerbende anerkannt. In der Gesellschafterkonferenz besprechen sie die pädagogischen Fragen, die die ganze Schule betreffen. Die Gesellschafterkonferenz ist für die pädagogische Schulleitung zuständig. Sie delegiert viele Spezialgebiete an kleinere Gremien: Klassenkonferenzen, Elementarstufenkonferenz, Mittelstufenkonferenz, Oberstufenkonferenz, Konferenzen der Fachlehrkräfte. Wichtige Aufgaben erfüllen der Verantwortungskreis Personal (Mitarbeitersuche, Mitarbeiterbetreuung) und der Verantwortungskreis Kontakte (Werbung etc.). Der Leiter / die Leiterin der Gesellschafterkonferenz ist Ansprechperson für alle Fragen und Konflikte, die von den einzelnen Lehrkräften oder Gremien nicht befriedigend gelöst werden können.
Die Schulvereinigung und der Vorstand
Die “Vereinigung der Rudolf Steiner Schule Biel” hat es sich von allem Anfang an zur Aufgabe gemacht, für den Schulbetrieb die äusseren Bedingungen zu schaffen, indem sie alle Finanz- und Raumfragen betreut. Die aus dieser Aufgabe heraus entstehende Arbeit leistet der Vorstand, dessen Mitglieder ehrenamtlich arbeiten. Er delegiert spezielle Aufgaben an die drei Verantwortungskreise für Finanzen, Infrastruktur und Kontakte. Zwischen der Einfachen Gesellschaft und der Vereinigung der Rudolf Steiner Schule Biel besteht ein Zusammenarbeitsvertrag. Die Gesellschafterkonferenz und der Vorstand versammeln sich für übergeordnete Fragen und Entscheidungen in der Dialogischen Konferenz.
Die Vereinigung ist als gemeinnützige Institution anerkannt. Spenden an die Schule sind darum im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen steuerfrei. Mitglieder der Vereinigung können alle werden, die in den Bestrebungen der Schule etwas Berechtigtes sehen. Alle Eltern der Schulkinder und die Lehrer sind Mitglieder der Vereinigung.