Da die Rudolf Steiner Schule Biel nur dank viel ehrenamtlichem Engagement besteht, werden die anfallenden Arbeiten auf verschiedene spezialisierte Gremien – sogenannte Verantwortungskreise – verteilt.

Die Verantwortungskreise Finanzen, Infrastruktur, Kontakte (Kommunikation und Sponsoring) und Personal (Mitarbeitersuche und -betreuung) bestehen aus Fachpersonen aus der Elternschaft oder dem Schulumfeld sowie aus Lehrkräften – alle Gremien leisten wichtige Basisarbeit für den Schulbetrieb. Die Aufgaben werden von der Schulvereinigung bzw. dem Kollegium delegiert.